GMP文件层次分类原则与感想

管理是一种标准化的程序。
管理规程是一种标准化的操作规程SOP。
管理规程规范管理程序的操作步骤与动作。
设备操作SOP维护SOP清洁SOP是为了规范员工的运行维护清洁的操作步骤与动作。 
都属于操作SOP
GMP文件可以分三个层级：
1、一级文件:理念性、原则性、纲领性、指导性文件，比如质量方针、验证主计划、设备管理规程、计量管理规程、变更控制管理规程、偏差管理规程……
                      一级文件就是把法律、法规、规定、指南变成公司的指导方针与纲领性文件。
2、二级文件：管理性、流程性文件，告诉你由“谁”在“什么时间”按照“什么程序”做“什么事情"，应该做到"什么标准"，得到"什么结果"……
                      二级文件通常是描述一件工作的标准流程与程序，规范相关部门的相互协作。
3、三级文件：具体的操作性文件：某一单件事情的具体做法、步骤，单台设备或单一系统的操作SOP、维护SOP、仪表校准SOP、仪表检定SOP，……

但是并不一定任何事情都会有一级二级三级文件来约束，通常一级文件可以说清楚的，不需要制定二级文件，二级文件管理流程、操作程序都能说清楚的，不需要三级文件。
如果一件简单的事情，一份文件可以写清楚原则性要求与指导方针、管理流程与程序、具体的操作步骤与方法。那么尽可能不要二级、三级文件。
还有一个原则：同一件事情，最好从头到尾在同一份文件中规定清楚，不要指向过多的别的文件。如果审计的时候翻好几份文件才能解释清楚一件事情，摆一堆文件才能表达清楚各种状况，检查官很反感，甚至执行的人也很反感。
还有一个原则：文件是用来执行的，不需用华丽的辞藻，但是一定要逻辑清楚、条理清晰、步骤明确，按照文件的描述可以一步步顺利地执行，并且执行完了能够清楚地记录，并能够明确地判断执行的结果是否符合相应的标准，是否可以接受。
还有一个原则：严格按照GMP章节来建立文件体系没错，不要有管理上的遗漏和空白，但是不能只管GMP规定的东西，GMP之外的东西不能没有文件约束，要知道GMP只是一个企业管理的很小一部分，每个部门都要有全局观念。
还有一个原则：在一个制药企业要做到“事事有人做、人人有事做、事事有规定、事事有记录、事事有结果、事事有回顾”，但是要学会抓关键抓重点，引入风险管理，就是为了让大家集中精力抓关键抓重点。