NoteFirst知识管理与科研协作系统

sharebio发表于 2012-08-01 20:36:14 636人阅读|4

      NoteFirst是新一代网络版文献管理软件,其核心功能是帮助作者高效地利用数字文献资源:检索并管理所获得的文献资料;在撰写论文时自 动插入引文,并且按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献列表。NoteFirst的特点是在传统参考文献管理软件的基础上增加了好友间的文献交流共享 的功能,可以使科研人员和好友,同事共同寻找、开发和利用参考文献资源,创建研究团队,实现科研协作。

团队科研协作

团队每个成员都阅读了很多文献,做了很多笔记,完成了很多实验,目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中,会随着成员的毕业、转岗而流失,没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率,也能营造出团队文化。
任务管理
团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务,但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记(可分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中,既实现了团队资源的自动积累和传承,又实现了阅读任务的评估。

试验记录、器材物品管理
试验规程、试验记录的规范,试验记录模板,把每个成员的试验记录自动留存到团队,即便是那些失败的试验,也可避免后来者犯同样的错误。
团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。
团队所需专业资讯的订阅
把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织,开辟机构成果展示”橱窗”,提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证,资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库,也记录了团队科研活动的历史。
NoteFirst 有”成果提交”功能,支持用户把个人成果一键提交给机构知识库,这样就可让成员享受NoteFirst 增值服务的统一,省去成果提交带来的额外劳动,跨越了机构知识库建设的”最后一公里”;
个人成果自动收集,帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果;
个人成果辅助审核,到相关专业数据库核实提交成果的真实性;
把机构知识库从机构公开成果库,进化为真正的机构知识库,扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果,还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。
知识再组织,把机构从”购买者”进化为知识产品的”组织者”和”生产者”。

特点

功能更专业,使用更方便,成员更支持
和通用办公软件和文件管理系统,可满足 文献级分享(不仅仅是文件,还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据)和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求;把个人知识管理和团队科研协作系 统有机统一在一起,在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时,可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等,提高了成员对团队协作的积极 性。
提供”云服务”和”落地服务”
小团队可以使用NoteFirst 的云服务,不用架设服务器,节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的”NoteFirst 机构版”,消除隐私数据安全性担心。
专注于内部团队科研协作管理
和大科学社区相比,NoteFirst 更注重封闭性科研团队的专业服务,提供丰富的团队科研协作管理功能,实现通用功能和用户定制功能的统一,除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外,还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。

知识获取

期刊RSS 订阅
期刊RSS 订阅用于订阅用户自己关注期刊的最新文章,还可以订阅一些相关的资讯,如基金委动态、相关企业的最新产品信息、国内外要闻、幽默等。 用户还可把有价值的文献直接导入到文献管理中,自动补充作者、标题、期刊名称、年卷期页码等信息,以便作为参考文献进行引用。 NoteFirst 整理了世界范围的科研相关RSS,包括Nature Publishing Group、ScienceDirect、 Springer、IEEE、AIP、BMC、知网、万方、基金委、科技部、教育部等相关RSS,也包括TI、HP等公司的最新产品信息。
关键词订阅
“关键词订阅”就是订阅某个主题的最新科技文献。在NoteFirst 中,主题通过关键词来实现。比如可以订阅标题、摘要中包括“Stem cell”(干细胞)的最新文章,还可以订阅业界某个知名专家发表的论文。
NoteFirst 的关键词订阅为科研人员提供一种积累性知识获取的通道,以便及时、方便的获取本领域最新的科研成果。
通过关键词订阅,用户还可以及时了解SCI、EI、Pubmed 等知名数据库对自己成果的收录情况。
可以把订阅中有价值的文献直接收藏为个人文献,并可自动下载全文,自动添加作者、标题、期刊等元数据。
知识卡片摄取
之前很多科研人员都有做卡片和剪报的习惯,NoteFirst 的知识卡片功能为用户提供“剪刀”、“照相机”、“笔记本”功能,可把看到的网页、网页中的选定内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片。
用户还可以对知识卡片进行分类、标签、快速检索,并可把知识卡片打包成电子书,实现知识卡片的永久保存。

特点

NoteFirst 的RSS 阅读器为科学RSS阅读器
目前的RSS 订阅,如Google Reader、Sharpreader 等,主要针对于博客、新闻的订阅,而NoteFirst的RSS阅读器为科学RSS阅读器,NoteFirst 的RSS 列表不仅收集了世界范围的期刊RSS,还收集了基金委、科技部、教育部等相关RSS,同时收集了TI、HP等公司的最新产品信息。更为重要的 是,NoteFirst 可以实现RSS 订阅信息到个人文献的一键收藏,自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。
把“搜索”变为了“订阅”
大多数据库都提供搜索功能,但无法记录 搜索结果中哪些已读,哪些是新文献。NoteFirst 的数据库集成检索,不仅可以记忆哪些文献已读、未读,还能够显示哪些文献已经被收藏,同时把检索结果中价值的文献一键收藏为个人文献,同时下载全文文件, 自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。
关键词高级检索,还可以用作用户及时了解SCI、EI、Pubmed 等知名数据库对自己成果收录情况的工具。

知识管理

知识管理
文献、知识卡片、笔记、试验记录的分类、索引、价值度标定、数据完整性标定、标签、快速检索、有机关联,去除重复数据。
知识卡片摄取
可把整个网页、网页选中部分一键保存为知识卡片;其屏幕截图功能可将任何有价值内容保存为知识卡片。
数据自动同步和备份
只要登录个人账户,即可把在其它电脑上保存的数据同步到当前电脑上,省去了导出导入的烦恼,同时提供数据自动备份,避免因计算机损坏造成数据丢失。
元数据自动补充
可自动补充文献缺失的元数据,以便形成完整的参考文献。
全文自动下载
可自动下载文献对应的全文(需要全文的访问权限),支持OA全文的自动下载(不需要权限)。观看视频
个人成果管理
个人成果自动收集,到数据库中自动搜索成员的个人成果。
在个人主页显示个人公开成果,提高个人学术影响力。

论文写作助手

论文写作助手的主要功能包括:
1) 参考文献自动形成;
2) 提供常见参考文献引文样式;
3) 常见期刊论文、实验记录模板;
4) 范例。







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